常大外〔2023〕12号

5845vip威尼斯电子游戏普通全日制本科生学业预警

及帮扶管理办法(试行)

第一章  总  则

第一条 为进一步加强本科生学业过程管理，及时了解学生的学习状况，提高对学生学业的指导性、预见性，关注学业发展困难的学生群体，形成全员、全方位、全过程的学业帮扶体系，帮助学生顺利完成学业，保障学校人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《常州大学本科生学籍管理规定》(常大〔2017〕163号)、《常州大学普通全日制本科生学业预警及帮扶管理办法 (试行)(常大〔2022〕39号)等有关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条  学业预警是学校依据学籍管理办法和专业培养方案要求，按学期对学生的学习情况进行核查，对可能发生或已经发生学习问题、按期完成学业存在困难的学生进行提醒，告知学生本人及家长可能产生的不利后果，并有针对性地采取帮扶措施，提升学生学习的有效性，帮助学生顺利完成学业的警示制度。

第二章  预警类型、等级与标准

第三条 学业预警分为学业过程预警和毕业预警。

（一）学业过程预警

每学期开学四周内(补考成绩提交后)进行学业预警，根据学生学业完成情况，确定学业预警学生名单并给予相应预警。

学业过程预警分为三个等级：

1.学院预警。前一学期注册学习的学生，获得学分低于12学分(或获得学分低于学期开设的必修课程学分的50%)。

2.学校预警。前一学年注册学习的学生，获得学分低于20学分。

3.退学警示。两次被学校预警学生，可予退学处理。

（二）毕业预警

毕业学年开学后一周内，按专业培养方案的毕业要求及学位授予条件，对毕业班学生进行毕业、学位授予资格预审核，有下列情况之一者给予毕业预警：

1.未取得专业培养方案规定学分。

2.未满足学校学士学位授予条件。

第四条 有下列情况之一者，不纳入学业预警范围：

（一）休学、保留学籍状态的学生。

（二）毕业学籍确认选择延长学习时间的学生。

第三章  预警组织与程序

第五条  学业预警组织

以学院为单位成立学业预警工作小组，成员包括分管教学和学生工作的负责人、教务秘书、辅导员、专业负责人、本科生导师等。小组成员之间要分工明确、各负其责、协同配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，做好学业预警工作。

第六条 学业预警工作流程

（一）确定名单

每学期开学前四周，教务秘书对学生学分修读情况进行审核，确定名单。对于校级预警状态学生，报学院教学指导委员会通过，上报教务处。

（二）下达通知

学院向警示学生下达《常州大学学业警示通知书》，由被警示学生本人签字确认。

（三）提醒谈话

针对不同预警等级学生，学院辅导员、专业负责人、分管教学和学生工作的负责人应及时与学生谈话，了解和分析原因，并制定有针对性的帮扶方案。

（四）通知家长

辅导员以电话或面谈形式告知家长或监护人警示情况，确保学生学业预警信息及时送达，通讯记录书面留存，提醒家长及时了解情况，协同学校督促学生完成学业。

（五）档案整理

学业预警管理档案包括但不限于《常州大学学业警示通知书》、《常州大学本科生学业预警帮扶指导记录表》、学生成绩单等材料，学院及时整理并归入学业预警管理档案备查。如果学生发生学籍异动，及时调整落实新责任人，并做好学生学业预警管理档案交接工作。

第七条  受到第二次学校预警者，学院针对学生具体情况和表现可予退学处理，或暂时中断学生学业，要求其尽快调整学习状态，帮助学生及家长分析学业完成可能性，指导学生调整学业目标、及早做出相应规划。条件允许的情况下，引导其转入其他更适合个人发展的学校、专业继续就读。

第四章  学业帮扶

第八条  学业帮扶指学院采取针对性措施对被学业预警的学生学业进行全面分析、指导以及帮扶的制度。

第九条 学院成立由分管教学和学生工作的负责人、班主任、辅导员、专业负责人组成的学业帮扶工作小组，全面负责对本学院预警学生进行学业帮扶。

第十条 为配合做好学业帮扶工作，需通过加强新生入学教育、专业发展宣传等多种形式来提高学生对专业的认知与兴趣；通过开展有较高专业水准（或学术含量）课外活动等来营造学术氛围；通过先进宿舍、先进班级建设等来不断提高同学们的集体荣誉感。

第十一条  学院学业帮扶工作小组各成员应分工明确、密切配合。采取有效的针对性措施，共同制定学业提升计划，改进学习方法。

（一）生生携手：遴选成绩优秀学生、学生干部、党员与学业困难学生结对子，实行“一对一”、“多对一”等多种形式帮扶；也可按课程组建若干学习小组，让学业困难学生在共同学习过程中得到提高和进步。

（二）师生携手：学院指派具有丰富教学经验、较强责任心的专业教师与学业困难学生建立定期联系制度；本科生导师从学习和生活等方面对各自联系的学生进行指导，每个月与学生进行面对面的交流不得少于1次；辅导员要掌握学院学业困难学生整体情况，主要做好学业预警学生的学业帮扶工作。

（三）家校携手：建立健全学院、家长、学生联动机制，学院及时将学业困难学生的实际情况、在校表现、学业成绩告知学生家长，并定期与学生家长沟通交流学生后续学习状况；提醒家长掌握孩子学习及心理情况，做好学业督促工作，帮助孩子走出困境，顺利完成学业。

第十二条  学院为每位被预警学生建立学业帮扶档案，记录帮扶措施及效果。对帮扶效果不理想的学生，应分析原因，及时调整帮扶措施。帮扶指导谈话情况需填入《常州大学本科生学业预警帮扶指导记录表》（附件），被谈话学生本人签字确认。

第十三条 学院按学期总结帮扶工作经验，推广帮扶效果好的经验做法，不断改进工作方式、方法，形成学期学业预警及帮扶总结报告，分别报教务处和学生工作处备案。

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2023年12月28日